NOTE DE MISE A JOUR JULIE - 3.47.01

Contenu de la mise à jour :
  • Export des factures en tiers payant au format .CSV
  • INSi
  • Formulaire EBD
  • Autres évolutions

 

examen_bucco_dentaire

Export des factures en tiers payant au format . CSV

 
Dans cette version, nous avons intégré la possibilité d'exporter la liste des factures présentes dans le module ''Suivi des factures en tiers-payant'' afin que vous puissiez les lire dans un logiciel type Excel.

 

Pour cela :

  1. Cliquez sur le menu ''Gestion''
  2. Cliquez sur le menu ''Tiers-payant''
  3. Cliquez sur le menu ''Suivi tiers payant''

 

 
Une fois le module ouvert  :

  1. Cliquez sur ''Factures''
  2. Cliquez sur le bouton d'export
 
 
Vous pourrez donc, par exemple, exporter la liste des factures pour lesquelles des règlements sont en litige, dans un seul et même tableau qui vous listera :
  • Le nom des patients concernés et leurs coordonnées téléphoniques
  • Le nom des caisses (AMO) et des mutuelles (AMC) des patients
  • les montants payés et impayés des caisses (AMO) et des mutuelles (AMC) des patients

 

INSi

Dans cette version sont intégrées des améliorations de performances des appels au téléservice INSi pour que l'INS du patient soit récupéré plus rapidement.

Pour rappel, le téléservice INSi (Identité Nationale de Santé) permet aux professionnels de santé de récupérer l'identité numérique certifiée d’un patient. Il sécurise les échanges de données de santé en garantissant une identification fiable du patient. Il est nécessaire pour l'utilisation du téléservice EBDi et sera de plus en plus utilisé dans les années à venir.

Aujourd'hui l'INS est récupéré automatiquement lors de la lecture de la carte vitale d'un patient :

Le téléservice INSi n'a pas été consulté Le téléservice INSi a été consulté avec succès

 

Formulaire EBD

Attention : Cette fonctionnalité est livrée en mode masquée. Elle s'affichera automatiquement au cours du mois de novembre. Une communication dédiée sera envoyée aux cabinets afin de vous en informer.

 

Comme vous le savez, pour chaque examen bucco-dentaire, il est nécessaire de compléter le compte rendu de l'EBD afin de déclencher le remboursement de la facture côté CAISSE (AMO). Actuellement ce formulaire est accessible sur le site amelipro. Un lien est d'ailleurs disponible dans Julie, et apparaît dans un message, chaque fois qu'un EBD est saisi pour un patient :

 

Dans cette version, est livré le formulaire EBD intégré au logiciel JULIE. Cela vous permettra de compléter le compte rendu de l'examen bucco-dentaire sans devoir vous rendre sur l'espace amelipro. Ce formulaire est identique à celui disponible sur amelipro.

 

Accès au formulaire EBD

 Il est accessible à partir de la fiche patient : 

Soit via le bouton Formulaires 
(si vous êtes abonnés au nouveau module e-ordonnance)

Soit via le bouton ''Antécédents''

 

Prérequis à l'utilisation du formulaire EBD

L'accès au formulaire EBD nécessite la présence d'une carte CPS dans le lecteur.

Il est également indispensable d'avoir consulté, soit le téléservice ADRi, soit le téléservice INSi (détaillé plus haut dans ce document) afin de bénéficier de toutes les données d'identification du patient.

 

Présentation

A l'ouverture, vous pourrez visualiser les comptes rendus du patient et ainsi, savoir si l'examen bucco-dentaire a déjà été réalisé cette année (par votre cabinet ou un autre cabinet). Ci-dessous, par exemple, vous pouvez constater qu'un EBD a été réalisé en 2022, 2023 et 2024 pour ce patient.

 

 

Pour compléter un nouveau compte rendu, cliquez sur le bouton ''Réaliser le compte rendu EBD''

 

Sélectionnez ensuite le type d'examen en fonction de la situation.

Modifier la date du compte rendu au besoin. Celle-ci doit correspondre à la date de l'EBD. Par défaut, cette date est alimentée avec la date du jour.

 

Si un formulaire a déjà été complété dans le passé pour ce patient, le nouveau formulaire sera automatiquement alimenté avec les données du précédent formulaire. Vous effectuerez donc une mise à jour du formulaire. Cela permettra de voir l'évolution des anomalies du patient à travers le temps.

Complétez ensuite le schéma CAO pour préciser les dents  Cariées, Absentes et Obturées. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur les lettres CAO présentes sous chacune des dents du schéma dentaire.

Attention: il n'est pas possible de renseigner les dents de lait absentes (exigence SESAM Vitale)

 

 

Précisez les anomalies dentaires 
Précisez les risques carieux

Ajoutez un commentaire au besoin

Précisez les besoins de soins

Vous pouvez ensuite valider le formulaire. 

En cas de besoin, deux autres options sont à votre disposition :

  • ''Annuler'', ce qui aura pour effet de perdre toute la saisie
  • ''Sauvegarder comme brouillon'' ce qui vous permet de ne pas perdre votre saisie et de la reprendre plus tard dans le cas, par exemple, ou vous auriez besoin de naviguer dans votre logiciel (consulter l'agenda, une radio, etc.)

Vous retrouverez votre brouillon dans la liste principale (affichée à l'ouverture du module).

Ce brouillon aura le statut ''Non validé et non envoyé'' et il pourra être complété en cliquant sur le bouton ''Modifier/compléter formulaire'' (encadré en orange ci-contre).

 

Après avoir cliqué sur le bouton ''Valider'', un récapitulatif s'affichera systématiquement vous permettant d'effectuer un dernier contrôler avant la validation finale.
Si vous n'avez pas qualifié l'INS du patient, un message s'affichera systématiquement vous invitant à imprimer le compte rendu EBD pour le patient.

 

Il vous suffira donc d'imprimer le compte rendu de l'examen en cliquant sur le bouton d'impression :

 


Autres évolutions

  • Amélioration de l'installation de Julie
  • Fiabilisation des appels au téléservice DMP (Dossier Médical Partagé)

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Cette mise à jour contient les améliorations de la version précédente, détaillées ICI

 

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