Nouveau raccourci Julie

L'icône raccourci de votre logiciel est adapté à la nouvelle charte graphique : 

Suivi des tiers-payant

1. Affichage dans la fiche du patient des montants dus par la caisse (AMO) et par la mutuelle (AMC) du patient.

 

 

Les montants apparaitront automatiquement lorsqu'une feuille de soins est créée. Les montants disparaitront lors de la validation des montants à partir du module ''Suivi Tiers-payant''.

Le module est accessible via le menu ''Gestion'' et  ''Suivi tiers payant ''.

1. Cliquez sur FACTURES 2. Ouvrez le détail de la ligne désirée
3. Cliquez sur ''Forcer un encaissement'' 4. Saisissez le montant à encaisser (ici : uniquement la part AMO) et ''FORCER''
5. L'historique des encaissements se met à jour 6. L'état de la part AMO se met à jour
7. En cas d'erreur, vous pouvez : modifier ou supprimer l'encaissement manuel Attention : en cas de modification ou de suppression, pensez à modifier les montants dans la comptabilité de JULIE

Simplification du suivi des règlements

1. Suppression des anciennes colonnes "prothèses Adj." et "prothèses Conj." au profit du suivi des tiers payant AMO et AMC. Vous pourrez ainsi visualiser et différencier les montants dus par le patient ou par un autre organisme (Caisse : AMO ou Mutuelle : AMC).

Détail : 1. Montant global de l'acte 2. Montant en tiers payant AMO inscrit dans la feuille de soins (à régler par la caisse) 3. Montant en tiers payant AMC inscrit dans la feuille de soins (à régler par la mutuelle) 4. Montant réglé par le patient 5. Détail des informations transférés dans le module suivi des tiers-payants avec, dans la colonne ''SOINS'' le total des colonnes AMO+AMC

2. Les montants dus par le patient, historiquement dispatchés en 3 colonnes, seront désormais centralisés dans la colonne SOINS. Cette modification est effective dans toutes les interfaces de Julie (famille, reçu d'honoraire, courrier, etc.).

3. Lors de la validation d'une feuille de soins, vous pourrez visualiser le reflet du contenu de la feuille de soins électronique dans la fenêtre des règlements et ainsi, visualiser les montants dus par les patients et les montants dus par les organismes AMO et AMC.

Julie Hub

Le Julie HUB continue d'intégrer des outils vous permettant de faciliter votre activité quotidienne. Dans cette version, 3 passerelles d'imagerie ont été intégrées ! 

Le HUB est accessible à partir du menu 1. ''Utilitaires'' 2. ''Julie Hub''   3. ''Ouvrir le hub''

Julie Hub et Acteon Imaging Suite (AIS)

Vous avez maintenant la possibilité de lier les dossiers de vos patients Julie et ceux de vos patients ayant une fiche dans Acteon. Imaging Suite via le bouton présent dans le hub Julie : .

Ce bouton permet également de créer la fiche des nouveaux patients dans AIS vous évitant ainsi une double saisie.

Pour activer la passerelle entre Julie et AIS, un paramétrage est nécessaire dans AIS : 1. Rendez-vous dans la fenêtre de configuration  2. Sélectionnez ''PMS'' 3. Sélectionnez ''Type VDDS''
La liaison est réalisée avec le numéro de dossier NON MODIFIABLE de Julie.

Julie Hub et Sopro Imaging

Vous avez maintenant la possibilité de lier les dossiers de vos patients Julie et ceux de vos patients ayant une fiche dans Acteon  Sopro Imaging  via le bouton présent dans le hub Julie : .

1. Dans Sopro Imaging, allez dans le menu "fichier / configuration"
2. Dans l'onglet ''Général'', sélectionnez ''Lien Type VDDS''
La liaison est réalisée avec le numéro de dossier NON MODIFIABLE de Julie.
Attention : Le comportement de cette passerelle est guidée par l'option présente dans Sopro Imaging ci-contre Cocher la case ''Toujours mettre à jour les fiches" met à jour les informations contenues dans le fichier patient de Sopro Imaging (nom, prénom). Cochez cette case si le numéro de dossier est toujours identique entre un patient Julie et un patient Sopro Imaging. Décocher la case ''toujours mettre à jour les fiches" ouvrira le patient correspondant à l'ID de Julie sans mettre à jour le dossier. Décochez cette case si les numéros de dossier Julie sont différents des numéros de dossier Sopro Imaging afin d'éviter d'écraser des données.

Julie Hub et Dürr Dental Vistasoft

Vous avez maintenant la possibilité de lier les dossiers de vos patients Julie et ceux de vos patients ayant une fiche dans Vistasoft via le bouton présent dans le hub Julie :.

 

1. Dans VistaSoft, cliquez sur l'icône de configuration  2. Sélectionnez ''Interfaces'' 3. Sélectionnez ''Type VDDS'' et sélectionnez Julie

 

Evolutions liées aux nouveaux taux 60%

Comme vous le savez, les taux ont récemment évolués pour une grande partie de la population. Ces taux ne dépendent maintenant plus uniquement des droits du patient mais également de la spécialité du professionnel de santé ainsi que de l'acte qui est réalisé :

Par exemple, une consultation ''C'', remboursée à 70%, ne doit être utilisée que par les médecins alors que la consultation ''CD'', remboursée à 60%, doit être utilisée par les chirurgiens-dentistes.

Nous avons donc intégré, pour chaque ligne de vos devis, le taux de remboursement de l'acte en fonction des informations du patient, du professionnel de santé, et de l'acte :

Pour la fiche du patient, le taux de base général, affiché à titre informatif, a été adapté également :

Télétransmission

Déplacement des options de télétransmission afin d'éviter de les désactiver par accident. Ces options sont maintenant disponibles dans le menu ''Fichier'', onglet ''Télétrans.''

Autres évolutions

• Julie Hub : Permettre la gestion de l'ouverture du Julie Hub par poste
• Recherche multicritères : Le champ de recherche "Débit'' permet maintenant d'afficher les montants négatifs pour les patients ayant trop réglé
• Email : Amélioration de la gestion des pièces jointes pour les emails envoyés à partir de Julie
• Tiers-payant : Désactivation de la case "Transmettre infos AMC" qui se cochait automatiquement lors de l'ajout d'une mutuelle sur la fiche d'un patient
• Tiers-payant : La désactivation du tiers-payant, lors de la création d'une feuille papier, ne fonctionnait pas dans certains cas
• Tiers-payant : Amélioration de la gestion des litiges pour qu'ils s'enregistrent correctement dans la fiche des patients
• Tiers-payant : Amélioration de la gestion des statuts qui ne se rafraîchissaient pas dans certains cas
• Devis : Suppression du bouton "Feedji" pour tous les cabinets sauf les utilisateurs actuels (ce service n'est plus commercialisé)
• Devis : La validation d'un devis faisait disparaître les autres propositions de devis dans certains cas
• 3shape : Amélioration de l'accès aux fiches patients pour les postes équipés du logiciel 3shape avec Julie
• Acompte : Correction du calcul des montants à partir de la fenêtre acompte qui pouvait être faux dans certains cas
• Agenda : Amélioration de l'impression des observations des rendez-vous en mode texte qui pouvait être incomplète dans certains cas
• Imagerie : Amélioration de l'enregistrement des paramétrages des capteurs qui ne fonctionnait pas dans certains cas
• Saisie des actes: Correction de l'indicateur ''Libre'' ou ''Opposable'' dans les actes de NASA qui pouvait être erroné dans certains cas 
• Patients C2S : Simplification de l'activation manuelle de l'attestation C2S afin d'activer le tiers-payant automatiquement
• Suppression de l'arrêt inopiné de Julie lorsqu'un utilisateur renseignait une valeur pour l'utilisation de l' ''Indemnité kilométrique''
  
• Encaissements: Suppression de la case CCP dans la fenêtre des encaissements 
• ADRi : Fiabilisation de l'ADRi afin d'éviter les blocages en création de feuille de soins dans certains cas
• Orthodontie : Correction de la répartition des montants en feuilles de soins papier C2S pour les actes TO
• Historique des soins : Correction de l'affichage de mauvais montants lors de la modification d'une ligne de soin validée
• Tiers-payant : Correction de l'état de la case "transmettre infos AMC" qui se désactive lors de l'enregistrement d'une nouvelle attestation mutuelle